2013

بالاخره مایکروسافت جدیدترین نسخه مجموعه نرم افزار کاربردی آفیس را با نام Office 2013 (که به آفیس 15 مشهور است) را عرضه نمود.
به نظر می رسد که آفیس جدید به لحاظ بصری و لمسی بسیار کارآمد تر شده و نیز با قلم های تبلت های مبتنی بر ویندوز 8 بیش از گذشته سازگار است. امکانات اجتماعی جدید تر و نیز یکپارچگی با اسکایپ نیز از ویژگی های جدید آخرین نسخه آفیس مایکروسافت است. که در خوش بینانه ترین حالت باید بگوییم آفیس جدید ارتقا یافته است اما در مجموع تمام این ویژگی ها در حال حاضر هم از طریق سایر سرویس ها و نرم افزار روی کامپیوتر های شخصی وجود دارد. OneNote و Lync هم ویژگی های جدیدی از جمله امکان یادداشت برداری و ارتباطات تصویری آنلاین را به کابران مجموعه جدید آفیس ارائه می دهند. پشتیبانی از قلم های تبلتی فرصت هایی از قبیل نشانه گذاری گاه به گاه اسناد و نیز یادداشت برداری با قلم را پیش روی کاربران قرار خواهد داد.
در مورد اینکه آیا این مجموعه با iOS نیز سازگار خواهد بود یا خیر، باید گفت که Office 2013 امکان دسترسی به برخی از مرورگرهای وب را که روی آی پد و آی فون کار می کنند فراهم خواهد کرد. اما فقط در همین حد. هیچ حرفی درباره نسخه ای از آفیس جدید که مخصوص iOS باشد زده نشده است. اگرچه اپلیکیشن OneNote در نهایت نه تنها برای iOS بلکه حتی برای اندرویید و سیمبیان هم ارائه خواهد شد.

برای نصب این مجموعه شما به ویندوز 7 یا ویندوز 8 مخصوص کامپیوتر های شخصی نیاز دارید و تبلت ها هم باید مبتنی بر ویندوز RT باشند.
نسخه جدید آفیس مایکروسافت به طور خاص برای استفاده در تبلت ها و اسمارت فون ها بهینه سازی شده است. طرح بندی آن بسیار ساده شده و آیکون های اضافه شده به آن از لحاظ لمسی بسیار سازگارتر و کارآمد ترند. از آنجایی که Ribbon هنوز در Word باقی مانده است شما می تواند برای داشتن یک دید واضح تر تمام درهمریختگی های اینترفیس را از بین ببرید. به جز این موارد، بیشتر تمرکز مایکروسافت روی بهبود استفاده رسانه ای و نیز کاهش مصرف بوده است. حالت خواندن اسناد در تبلت ها نیز بسیار بهینه شده است درست مثل خواندن کتاب و از طریق صفحات آسانسوری و می توان از طریق اسناد ویدئوها را تماشا کرد. همچنین می توان تصاویر گرفته شده از طریق دوربین تبلت را به اندازه سایز اسناد تغییر داد و نیز با استفاده از حرکات انگشت طرح بندی آن را هم می توان تغییرداد. یک دکمه هوشمند هم در این نسخه تعبیه شده که با انگشت کنترل می شود و می تواند خیلی سریع فونت، سایز و رنگ قلم را تغییر دهد. ویندوز فون، آفیس را از طریق SkyDrive پشتیبانی و کاملا به صورت یک دست تغییرات ثبت شده به روز خواهد کرد. اما مشخص نیست که آفیس جدید روی تلفن ها چقدر قوی ظاهر خواهد شد.
درمورد اسکایپ نیز بایستی گفت که Microsoft Lync از اسکایپ به منظور ارتباطات تصویری چند نفره پشتیبانی خواهد کرد. که بیشترین تاثیر را روی ملاقات های اداری خواهد گذاشت. ارائه دادن از طریق یک صفحه نمایش 80 اینچی می تواند یک گردهمایی تعاملی عظیم را برای هیئت مدیره و همکاران اداری فراهم کند.

قابلیت های کلیدی Microsoft Office Professional Plus 2013:
- کارآمدتر شدن آفیس جدید به لحاظ بصری و لمسی
- سازگاری با قلم های تبلت های مبتنی بر ویندوز 8 که فرصت هایی از قبیل نشانه گذاری گاه به گاه اسناد و نیز یادداشت برداری با قلم را پیش روی کاربران قرار خواهد داد
- امکانات اجتماعی جدید تر و نیز یکپارچگی با اسکایپ
- ارائه ی ویژگی های جدیدی از جمله امکان یادداشت برداری و ارتباطات تصویری آنلاین، توسط OneNote وLync به کابران مجموعه جدید آفیس
- فراهم کردن امکان دسترسی به برخی از مرورگرهای وب که روی آی پد و آی فون کار می کنند
- بهینه سازی شدن برای استفاده در تبلت ها و اسمارت فون ها به طور خاص
- تمرکز مایکروسافت روی بهبود استفاده رسانه ای و نیز کاهش مصرف
- پشتیبانی Microsoft Lync از اسکایپ به منظور ارتباطات تصویری چند نفره
- و ...


نگاه‌کلی
اگر تصور می‌کنید مایکروسافت بطور کامل آفیس را از پایه تغییر داده و آن را تنها با رابط کاربری ویندوز 8 سازگار کرده در اشتباه هستید. شما می‌توانید همان ریبون آشنای آفیس (نوار منوی بالای نرم‌افزارهای آفیس 2007 و 2010) را در آفیس 2013 نیز داشته باشید. اگر ریبون را در آفیس 2013 فعال کنید احساس قربت نخواهید کرد. ریبون در گوشه پنجره نرم‌افزارهای مختلف Word, Excel, Outlook و دیگر ابزارهای آفیس وجود دارد و کاربر براحتی می‌تواند آن را فعال کند.

منوی استارت آفیس نیز شباهت زیادی به نسخه قبلی دارد اما دسترسی به اسناد و امکانات مختلف را ساده‌تر کرده است. مایکروسافت امکان لاگین کردن با Microsoft ID را از طریق گوشه سمت راست بالای صفحه میسر نموده است. شما می‌توانید اکانت خود را به Flicker یا LinkedIn متصل کنید و همچنین امکان ذخیره‌سازی فایل‌ها در فضای کلاد SkyDrive را نیز خواهید داشت. در آفیس 2013 همچون ویندوز 8، امکان سفارشی‌کردن پس‌زمینه نوار ابزار وجود دارد.

رابط کاربری آفیس 2013 با صفحه‌های لمسی سازگار شده اما هنوز طراحی آن طوری نیست که به راحتی بتوان با تبلت یا ابزارهای مجهز به صفحه لمسی از آن استفاده کرد. لمس کردن منوهای ریبون مشکل است و اساسا هنوز برای استفاده آسان از آفیس 2013 نیازمند ماوس و کی‌برد هستید.

Word 2013
مایکروسافت در نرم‌افزار Word برروی ارتقاء سطح کیفی خواندن اسناد تمرکز کرده است. قابلیت تازه Read Mode در Word 2013 چیدمان نوشته‌ها را براساس صفحه نمایش ابزار کاربر تغییر می‌دهد تا خواندن متون ساده‌تر شود. در حالت Read Mode نوار ابزار و دیگر ابزارهای روی صفحه مخفی می‌شوند تا حداکثر فضا به متون اختصاص داده شوند. در این حالت کاربر می‌تواند به سمت پایین یا بالای صفحه اسکرول کند یا با استفاده از انگشت‌های خود برروی قسمتی از متن، نمودار و جدول بزرگنمایی داشته باشد.

در آفیس 2013 پشتیبانی از فرمت PDF به میزان‌ قابل ملاحظه‌ای بهبود یافته است، کاربران به راحتی می‌توانند فایل‌های PDF را در Word باز نموده و برروی آنها تغییرات مورد نظر خود را اعمال کنند. بصورت پیش‌فرض فایل‌های PDF بصورت محافظت شده نمایش داده می‌شوند اما یک دکمه برای فعال‌سازی حالت ویرایش وجود دارد که با فشار دادن آن می‌توانید محتوای فایل PDF را ویرایش نموده و سپس روی یک فایل جدید ذخیره کنید. هنوز حالت ویرایش فایل‌های PDF خیلی خوب عمل نمی‌کند اما برای اعمال تغییرات جزئی مناسب است.

یکی از قابلیت‌های دوست‌داشتنی و تازه Word 2013 که Resume Reading نام‌گذاری شده به شما این امکان را می‌دهد که خواندن یک فایل را در ابزارهای دیگر و از ادامه همان قسمتی که پیش‌تر در یک ابزار دیگر خوانده‌اید، دنبال نمایید. به عنوان مثال چند صفحه از یک سند متنی را در کامپیوتر شخصی خود مطالعه می‌کنید و سپس اطلاعات آن بصورت خودکار در فضای ابری SkyDrive ذخیره می‌شود و در نهایت می‌توانید از طریق تبلت یا یک کامپیوتر دیگر ادامه سند را مطالعه کنید. خوشبختانه برای استفاده از این قابلیت نیازی به اعمال تنظیمات خاص وجود ندارد و همه چیز بصورت خودکار صورت می‌پذیرد.

اگر در آفیس 2013 با اکانت مایکروسافت خود لاگین کنید به راحتی می‌توانید فایل‌های ایجاد شده را در فلیکر یا SkyDrive ذخیره کنید.

از دیگر تغییرات اعمال شده در Word 2012 می‌توان به چیدمان بهتر متون، نمودارها و تصاویر اشاره کرد. ابزار صفحه‌بندی جدید Word امکان مشاهده پیش‌نمایش از نحوه جای گیری تصاویر، ویدیو یا اشکال مختلف را در زمانی که آنها را برروی صفحه کشیده و رها می‌کنید، می‌دهد.

Word 2013 از ویدیو‌های آنلاین پشتیبانی می‌کند یعنی شما می‌توانید در میان محتوای خود ویدیو اضافه کنید. کاربر نیز اگر به اینترنت متصل باشد می‌تواند ویدیو را در همان محیط Word پخش و مشاهده کند. شما می‌توانید ویدیوهای مورد نظر خود را از سرویس‌های همچون Bing Video, Youtube و یا سرویس‌های دیگری که امکان Embed شدن ویدیوها را دارند، انتخاب نموده و به محتوای خود اضافه کنید.

در ورد 2013 و در حالت Read Mode، امکان جمع کردن یا باز کردن پاراگراف‌های مختلف وجود دارد تا کاربر بهتر بتواند اطلاعات موجود برروی صفحه را مدیریت کند این کار نیز به راحتی و با فشار دادن کلید ماوس و یا لمس کرد صفحه انجام می‌شود. در Word 2013 شما می‌توانید فایل‌ مورد نظر خود را برای نمایش در فضای آنلاین ذخیره کنید. در این حالت کاربران حتی اگر مجموعه نرم‌افزاری آفیس را برروی کامپیوتر خود نصب نداشته باشند، باز هم می‌توانند محتوای فایل را مشاهده کنند.

Excel 2013
نرم‌افزار صفحه گسترده اکسل مایکروسافت، پیش از این نیز با قابلیت‌های متنوع و طیف وسیعی از توابع به یکی از مهمترین ابزارهای مورد نیاز شرکت‌ها تبدیل شده بود. اما مایکروسافت در آفیس 2013 نگاه ویژه‌ای به این نرم‌افزار داشته و قابلیت‌های تازه‌ای را به آن اضافه کرده است. مهمترین قابلیتی که به اکسل 2013 اضافه شده Flash fill نام دارد که کار با اکسل را بسیار ساده‌تر از پیش کرده است. این قابلیت بصورت خودکار چیدمان و نحوه نمایش اطلاعات را براساس استفاده شما از اکسل تغییر داده و بصورت خودکار اطلاعات وارد شده را کامل می‌کند بدون آنکه نیازی به نوشتن ماکرو یا فرمول خاصی باشد. این قابلیت مخصوصا زمانی که در حال نوشتن فرمول هستید بسیار کارآمد است.

اکسل از نظر به نمایش نموداری اطلاعات نیز پیشرفت کرده است. قابلیت Quick Analysis به صورت خودکار مناسب‌ترین روش برای نمایش اطلاعات یا نوع نمودار مناسب را پیشنهاد می‌دهد. علاوه بر این، تعدادی انیمیشن‌ به نمودارها اضافه شده که نمایش اطلاعات را بهتر می‌کند.

مایکروسافت همچنین امکان یکپارچه‌شدن نرم‌افزارهای مختلف با اکسل را نیز فراهم کرده است. این قابلیت به تولیدکنندگان نرم‌افزار اجازه می‌دهد تا افزونه‌های مختلفی را تولید کنند که قادر به برقراری ارتباط بین اطلاعات موجود در وب و اکسل باشند. این قابلیت برای شرکت‌ها و کاربران حرفه‌ای کاربرد خواهد داشت.

Excel 2013 همچون Word 2013 از قابلیت Present Online پشتیبانی می‌کند. این قابلیت، امکان اشتراک‌گذاری یک صفحه از اکسل را برروی فضای وب میسر می‌کند و کاربران برای مشاهده آن نیازی به نصب مجموعه آفیس برروی کامپیوتر خود نخواهند داشت.

دو قابلیت دیگری که فقط در نسخه Professional Plus آفیس گنجانده شده است یکی Quick Explore است که امکان تجزیه و تحلیل حجم وسیعی از اطلاعات را میسر می‌کند و دیگری Power View نام دارد که روش تازه‌ای برای ترکیب اطلاعات، نمودارها و گراف‌های مختلف و مشاهده آنها در یک نگاه است.

PowerPoint 2013
در آفیس 2013 قابلیت‌های تازه‌ای به پاورپوینت اضافه شده است. این نرم‌افزار که امروزه به یک ابزار مطمئن و همگانی برای دانش‌آموزان و کارمندان تبدیل شده، حالا پشتیبانی بهتری از شبکه‌های اجتماعی داشته و برروی ابزارهای مجهز به چندصفحه نمایش نیز بهتر کار می‌کند. در پاورپوینت 2013 می‌تواند عکس‌های مورد نظر خود را مستقیما از فیس‌بوک یا فلیکر و بدون نیاز به ذخیره کردن آنها برروی کامپیوتر به پاورپوینت اضافه کند. اگر با اکانت مایکروسافت خود در پاورپوینت لاگین کنید آن وقت می‌توانید به تصاویر موجود در فضای ابری SkyDrive و یا Sharepoint نیز دسترسی داشته باشید.

حالت پرزنتیشن در پاورپوینت 2013 بهبود یافته و کار را بسیار ساده‌تر کرده است. اگر در زمان پرزنتیشن از دو نمایشگر استفاده کنید به راحتی می‌توانید نکات نوشته شده را در یک نمایشگر و مواردی که قصد نمایش آنها را دارید در نمایشگر دیگر مشاهده نمایید. در این حالت حضار تنها صفحه مربوط به پرزنتیشن را مشاهده خواهند کرد.

همانند دیگر ابزارهای آفیس 2013، در پاورپوینت 2013 نیز منوی استارت با طیف وسیعی از تنظیمات و قالب‌های سازگار با صفحه عریض وجود دارد. شما می‌توانید براساس نیاز خود یکی از قالب‌های آماده آفیس را انتخاب و برای پروژه خود استفاده نمایید. یک ابزار انتخاب کننده رنگ نیز وجود دارد که از طریق آن می‌توانید رنگ مورد نظر خود را از جاهای مختلف انتخاب و قالب خود را براساس آن تغییر دهید.

مایکروسافت پشتیبانی از فایل‌های صوتی و تصویری بیشتری را در پاورپوینت اضافه کرده است اما برخلاف Word 2013 در Powerpoint 2013 نمی‌توان ویدیو آنلاین را به پرزنتیشن اضافه کرد.

قابلیت Resume Reading که امکان مشاهده ادامه پرزنیتیشن را فراهم می‌کند در پاورپوینت 2013 وجود دارد البته به شرطی که در اسکای درایو خود لاگین کرده باشید. قابلیت Present Online نیز به شما کمک می‌کند تا فایل‌های پرزنتیشن خود را در فضای آنلاین و برای افرادی که پاورپونیت برروی کامپیوترشان نصب نیست، به اشتراک بگذارید.

Outlook 2013
اما در آفیس 2013 بیشترین تغییرات و بهبود‌ها مربوط به اوت‌لوک 2013 است. Exchange ActiveSync در Outlook 2013 امکان اتصال سرویس‌های مختلف ایمیل از جمله Hotmail را میسر می‌سازد. پیش از این Outlook از POP و IMAP پشتیبانی می‌کرد اما تقویم و کانتکت‌ها را همگام نمی‌کرد، حالا می‌توانید این موارد را نیز به همراه نامه‌ها همگام کنید. یعنی شما می‌توانید قرارملاقات‌های خود در جی‌میل را نیز با اوت‌لوک همگام (Sync) کنید.

پشتیبانی از شبکه‌های اجتماعی در اوت‌لوک 2013 ارتقاء یافته است شما می‌توانید از طریق اوت‌لوک به حساب فیس‌بوک و LinkedIn خود دسترسی داشته باشید. اما این قابلیت در حال حاضر دچار مشکلاتی که قرار است در نسخه نهایی رفع شود.

در Outlook 2013 نوار مسیریابی بصورت پیش‌فرض در قسمت چپ صفحه جمع شده است. ابزارهای حذف، حرکت دادن، علامت‌گذاری کردن و علامت زدن به عنوان خوانده شده نیز در قسمت راست صفحه قرار داده شده‌اند. همانند دیگر ابزارهای آفیس، منو ریبون هنوز در Outlook 2013 نیز وجود دارد اما اگر آن را مخفی کنید فضای بیشتری خواهید داشت و بدون آن نیز می‌توانید به تمام امکانات مورد نیاز خود دسترسی داشته باشید.

قابلیت MailTips به شما اطلاع می‌دهد که مخاطب شما در شرکت حضور ندارد، یا از خارج از شرکت به شما پاسخ داده است و یا اگر فراموش کنید که پیوست یک نامه را اضافه کنید به شما هشدار می‌دهد. MailTips در واقع مانع از بروز اشتباهات رایح می‌شود.

مایکروسافت همچنین یک نوار تازه اضافه کرده که در آن گزارش آب و هوا نمایش داده می‌شود. شما می‌توانید گزارش آب و هوای مناطق مختلف جهان را از طریق این نوار مشاهده کنید. به کمک این ابزار کاربر می‌تواند پیش‌بینی وضعیت آب و هوای سه روز آینده چند نقطه مختلف جهان را بصورت یکجا مشاهده کند.

OneNote 2013
مایکروسافت به تلاش خود برای تشویق کاربران به استفاده از دفترچه یادداشت دیجیتالی OneNote ادامه می‌دهد. خبر خوش اینکه OneNote بصورت یک نرم‌افزار جداگانه و مستقل از آفیس برای ویندوز 8 ارائه خواهد شد. هرچند این نرم‌افزار برای کامپیوترهای رومیزی طراحی شده اما مایکروسافت نسخه مخصوص ابزارهای موبایل مبتنی بر اندروید، iOS و ویندوز فون را نییز منتشر خواهد کرد.

در OneNote قابلیتی‌های نظیر: نمایش تمام صفحه، ذخیره خودکار، ابزارهای جدید برای تهیه جدول، یکپارچگی با Outlook، ضبط و اضافه کردن صدا و جستجوی بهتر اضافه شده است.

جمع بندی
مایکروسافت با ارائه آفیس 2013 در تلاش است تا محبوبیت سرویس مشابه گوگل که بیشتر شرکت‌های کوچک از آن استفاده می‌کنند را دفع کند. بسیاری از نرم‌افزارهای مجموعه آفیس به جز Outlook و Powerpoint دستخوش تغییرات جزئی شده‌اند. اما در نهایت مایکروسافت توانسته قدم‌هایی برای یکپارچه کردن آفیس با سرویس ابری خود بردارد و حالا ارتباط بهتری بین SkyDrive, Office و ویندوز برقرار شده است. این موضوع نهایتا منجر به بهبود اکوسیستم مایکروسافت می‌شود. با این اقدام، تنظیمات و فایل‌های کاربر از طریق ابزارهای مختلف در دسترس خواهد بود.

متاسفانه هنوز آفیس 2013 به خوبی از صفحه لمسی تبلت‌ها پشتیبانی نمی‌کند به عنوان مثال کار کردن با صفحه‌های گسترده اکسل و یا فایل‌های متنی ورد در تبلت‌ها مشکل است. البته در حالت Read Mode همه چیز خوب طراحی شده و با صفحه لمسی به خوبی سازگار شده است اما اگر بخواهید محتوای خود را ویرایش کنید دچار مشکل خواهید شد.