- توصیف و شرح اختراع به انضمام تصاویر و نقشهها (سه نسخه)
- مدارک شناسایی مخترع یا مخترعین شامل شناسنامه یا کارت ملی (سه نسخه)
- تکمیل فرم ادعانامه و امضاء آن توسط محترع یا مخترعین (سه نسخه).
(توضیح: فرم ادعانامه از قسمت فرمهای سایت مدیریت ارتباط علمی دانشگاه و جامعه قابل دریافت است).
- تکمیل فرم اظهارنامه توسط مخترع یا یکی از مخترعین(سه نسخه).
- فیش واریزی
- پوشه و گیره پوشه (برای هر عنوان اختراع یک عدد)